Attache-k.ru

Мебель и Декор
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт списания компьютерного стола

Акт списания компьютерного стола

До 1 января 2006 года в бухгалтерском учете к основным средствам (ОС) относились только те активы, которые использовались в производственной деятельности либо для управленческих нужд организации. Если организация приобретала активы исключительно с целью получения дохода (аренда, лизинг, прокат), то они не признавались ОС, а выделялись в отдельную группу — доходные вложения в материальные ценности. Для учета таких активов Планом счетов предусмотрен специальный счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

Бухгалтерский учет ОС и доходных вложений в материальные ценности регулировался одним документом — ПБУ 6/01. Однако до 01.01.06 Минфин неоднократно подчеркивал, что имущество, учитываемое на счете 03, не является ОС (см., например, Письмо от 19.11.04 N 03-06-01-04/139).

С 1 января 2006 года вступили в силу изменения, внесенные в ПБУ 6/01 Приказом МФ РФ от 12.12.05 N 147н (далее — Приказ МФ N 147н), согласно которым ОС признаются активы, предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (п. 4 ПБУ 6/01). Таким образом, с 01.01.06 доходные вложения в материальные ценности также признаются ОС. При этом они по-прежнему должны отражаться на счете 03 (п. 5 ПБУ 6/01).

Организация, у которой есть такие ОС, обязана раскрыть существенную информацию о них в бухгалтерской отчетности (п. 32 ПБУ 6/01). Следует отметить, что эта поправка носит уточняющий характер — раскрывать информацию об ОС, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности, требовалось и раньше. В балансе для этого предусмотрена строка 135, а в форме N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" — отдельная таблица для расшифровки сведений о доходных вложениях в материальные ценности.

Обратите внимание: имущество, отражаемое на счете 03 и включаемое в состав ОС, автоматически входит и в налоговую базу по налогу на имущество организаций (см. раздел "Налог на имущество").

При отнесении имущества к ОС для целей налогообложения прибыли налогоплательщикам необходимо руководствоваться нормами гл.25 НК РФ. На основании анализа ст.256 и 257 НК РФ можно сделать вывод о том, что, по сути, критерии отнесения имущества к ОС для целей налогообложения прибыли и установленные в бухгалтерском учете практически не отличаются.

1.2. Учет "малоценных" основных средств

До 1 января 2006 года действовала норма, согласно которой объекты ОС стоимостью не более 10 000 руб. за единицу организации могли списывать на затраты в полном объеме по мере отпуска их в производство и эксплуатацию. Указанную операцию надо было отразить в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 01 "Основные средства" (Письмо МФ РФ от 18.10.02 N 16-00-14/403). При этом независимо от принятого в организации порядка учета объектов ОС стоимостью не более 10 000 руб. операции по ним оформлялись в общеустановленном порядке: ввод в эксплуатацию — актом приема-передачи по форме N ОС-1 (ОС-1б), на них заводились инвентарные карточки по форме N ОС-6, им присваивались инвентарные номера и т.д.

С 1 января 2006 года в бухгалтерский стандарт по учету ОС внесены изменения, согласно которым увеличен стоимостной лимит объекта для его признания ОС. Теперь активы, соответствующие условиям признания их основными средствами, но имеющие стоимость не более 20 000 руб. за единицу, организации могут отражать в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов, то есть учитывать их на счете 10 "Материалы" (для этих целей следует выделить отдельный субсчет), а не на счете 01 "Основные средства". Следовательно, на них не нужно оформлять первичные документы, предназначенные для отражения операций с ОС.

Читайте так же:
Варница расписание паспортного стола

Обратите внимание: указанный порядок учета ОС является правом, а не обязанностью организации. Объекты стоимостью не более 20 000 руб. можно учитывать в общеустановленном порядке, как объекты стоимостью свыше 20 000 руб., начисляя по ним амортизацию.

Следует также иметь в виду, что при изменении стоимостного лимита объекта для признания его в составе МПЗ необходимо внести исправления в учетную политику организации (п. 16 ПБУ 1/98), но только в отношении объектов, принятых организацией к бухгалтерскому учету в качестве ОС после вступления в силу Приказа МФ РФ N 147н (письма МФ РФ от 20.06.06 N 07-05-06/148, от 02.06.06 N 07-05-06/133). В отношении ОС, принятых к учету до 1 января 2006 года, сохраняется прежний порядок бухгалтерского учета — который действовал на дату их принятия к учету.

В соответствии с учетной политикой организации в целях бухгалтерского учета на 2005 г. ОС стоимостью не более 10 000 руб. за единицу списывались на расходы в момент ввода в эксплуатацию.

В 2006 г. в связи с внесением изменений в ПБУ 6/01 организация внесла изменения в учетную политику на 2006 г., согласно которым активы, соответствующие требованиям, предъявляемым к ОС, стоимостью не более 20 000 руб. за единицу учитываются в составе МПЗ.

В декабре 2005 г. организация прибрела для бухгалтерии копировальный аппарат стоимостью 15 000 руб. (без НДС) и в этом же месяце приняла его к учету в составе ОС.

С января 2006 года организация должна ежемесячно начислять по копировальному аппарату амортизацию. Изменившиеся с 2006 года правила бухгалтерского учета ОС не влияют на порядок начисления амортизации по копировальному аппарату, приобретенному в декабре 2005 года, — амортизацию по нему нужно начислять до тех пор, пока его остаточная стоимость не станет равной нулю либо он не будет списан с баланса.

Если организация примет решение учитывать ОС стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой, но не более 20 000 руб. за единицу, в составе МПЗ, она должна вести по ним соответствующие карточки учета: приходный ордер (форма N М-4), требование-накладную (форма N М-11), карточку учета материалов (форма N М-17) и др. (Письмо МФ РФ от 30.05.06 N 03-03-04/4/98).

Налоговый учет. В целях налогообложения в состав материальных расходов списываются объекты стоимостью не выше 10 000 руб. (пп. 3 п. 1 ст.254, п. 1 ст.256 НК РФ). Ведение первичных документов — акта приема-передачи объекта ОС, накладной на внутреннее перемещение объектов ОС, акта о списании объекта ОС, инвентарной карточки учета ОС — для налогового учета в отношении имущества, не являющегося амортизируемым и стоимость которого включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, не требуется. По мнению Минфина, первичные учетные документы по МПЗ будут применяться и для целей исчисления налога на прибыль (Письмо N 03-03-04/4/98).

Обратите внимание: максимальный лимит для единовременного списания объектов в расходы, с одной стороны, позволит сэкономить на налоге на имущество (появится возможность уменьшить сальдо счета 01), но с другой — если в бухгалтерском учете сумма расходов будет больше, то возникает необходимость в применении ПБУ 18/02. Сблизить бухгалтерский и налоговый учет можно только одним способом — установить в бухгалтерском учете лимит стоимости отнесения предметов к МПЗ в размере 10 000 руб.

Читайте так же:
Чем покрасить пластмассовый стол на даче

Организация приобрела компьютерный стол стоимостью 17 700 руб. (в том числе НДС — 2 700 руб.), который был передан в эксплуатацию (установлен в приемной кабинета директора).

Учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета установлено, что активы стоимостью не более 20 000 руб. за единицу отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ.

В налоговом учете в состав материальных расходов единовременно списываются объекты стоимостью не более 10 000 руб. за единицу. Поэтому в целях налогообложения компьютерный стол принят в качестве ОС, стоимость которого списывается посредством начисления амортизации.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

Акт списания компьютерной техники и оборудования

Акт списания компьютерной техники и оборудования: образец

Если предприятию необходимо снят с баланса основные средства производства, его должностные лица обязаны провести процедуру, которую завершает акт списания оборудования. Документ создается специально назначенной комиссией на основании представленных документов, включая акт о техническом состоянии списываемой техники.

Содержание акта списания и его особенности

При составлении документа в него вписываются следующие данные:

  1. Информация о предприятии в соответствии с ЕГРЮЛ – полное наименование, юридический адрес;
  2. Сведения о членах комиссии: должность, фамилия и имя с отчеством каждого из них;
  3. Список оборудования, которое подлежит снятию с учета с указанием количества, стоимости; .

Все эти данные вносятся на основе уставных документов, приказов по предприятию, например, о назначении комиссии, акте о техническом состоянии оборудования, которое подлежит списанию. Перед подписанием акта списания оборудования, пришедшего в негодность, члены комиссии обязаны удостовериться в достоверности внесенной в него информации.

После того, как все члены комиссии заверили документ, финальную подпись ставит руководитель предприятия. С этого момента акт получает юридический статус, позволяющий бухгалтерии списать находящиеся на балансе организации материальные ценности. Одновременно фиксируются непосредственные материальные потери в размере стоимости списанного оборудования. Это учитывается при налоговой отчетности и формировании платежей в бюджет.

Акт списания компьютерной техники и другого оборудования не имеет строго установленной формы. Поэтому его можно подготовить:

  1. С помощью оргтехники, создав и напечатав на ноутбуке или стационарном компьютере, смартфоне или планшете, после чего распечатав на принтере;
  2. На обычной бумаге, написав его от руки. Используется, как правило, формат А4.

Документ готовится в нескольких экземплярах, один из которых находится в бухгалтерии. Члены комиссии имеют права потребовать его копию для хранения у себя. Печать предприятия на документе ставить необязательно. Исключение – визирование с ее помощью установлено локальным актом организации. В этом случае отсутствие печати на документе может означать, что юридические последствия после его подготовки не наступили.

Как заполняется акт списания техники?

Акт технического состояния оборудования: образец, пример, форма

Они в связке подаются при проверке налоговой службой. При выявлении неточностей, недостоверности в данных, внесенных акт, он может признаваться недействительным. В результате доначисляются платежи в бюджет, а на предприятие накладывается штраф и пеня.

Если списывается техника, в составе которой есть опасные для окружающей среды вещества ли драгоценные металлы, необходима ее утилизация. Подписывается соответствующий договор с лицензионной компанией, которая предоставляет копию государственного разрешения на обращение с опасными отходами или драгоценными металлами.

Читайте так же:
Как почистить поверхность кухонного стола

Альтернатива утилизации, если оборудование находится в работоспособном состоянии, – передача другим учреждениям. Списанное оборудование передается по акту приема-передачи. После проведения работ организация предоставляет соответствующую справку предприятию. Все эти документы – соглашение, копия лицензии, акты приема-передачи, справка – сохраняются в организации. Они предоставляются проверяющим из Росприроднадзора. За выявленные нарушения предприятие также привлекается к административной и материальной ответственности, в зависимости от проступка.

Учет компьютерной техники

Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.

МПЗ или ОС?

Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:

Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.

Не предназначен для дальнейшей перепродажи.

Использоваться будет не менее одного года.

Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.

Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.

Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:

источник бесперебойного питания;

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

Читайте так же:
Как удлинить ножки стола металлические

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.

Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости

Отдел учета нефинансовых активов

По вопросам: отражение движения нефинансовых активов (товарно-материальных ценностей): поступления, перемещения, списания в бухгалтерском учете. Учет готовой продукции. Подготовка документов к инвентаризации активов, обязательств и иного имущества, включая на забалансовых счетах и результатов ее проведения и отражения в учете. Регистрация доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Ведение учета на забалансовых счетах, проверка правильности ведения материально ответственным лицом. Книги учёта бланков строгой отчётности. Акты сверки с контрагентами. Внутренний аудит первичных документов. Учет обязательств по направлению.

Читайте так же:
Поворотный стол в микроволновке что это такое

Начальник отдела — Рябова Анна Сергеевна.

Приемные часы:

  • Пн: 10.00-12.00
  • Вт: 10.00-12.00, 14.00-16.00
  • Ср: приема нет
  • Чт: 14.00-16.00
  • Пт: 10.00-12.00

ПАМЯТКА

С 01.01.2018 изменилась форма инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) и порядок ее заполнения. Добавились новые графы. В описи нужно указывать состояние объекта (графа 8) кроме того, надо отразить целевую функцию актива (графа 9)

  1. Объект основных средств (код «ОС»)

КОД

НАИМЕНОВАНИЕ КОДА

1. Состояние (статус) объекта учета (графа 8):

не соответствует требованиям эксплуатации

2. Целевую функцию объекта учета (графа 9):

  1. Материальные запасы (код «МЗ»)

КОД

НАИМЕНОВАНИЕ КОДА

1. Состояние (статус) объекта учета (графа 8):

в запасе (для использования)

в запасе (на хранении)

2. Целевую функцию объекта учета (графа 9):

Также появилась графы для отражения количества объектов, которые, по мнению комиссии, не соответствуют условиям признания актива (графы 17,18) в бухгалтерском учете. В ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) также появилась соответствующая графа.

Для того чтобы заполнить эти графы необходимо проверить каждый объект (в части ОС) соответствие критерия признания актива.

Актив — это принадлежащее университету и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им имущество (в части ОС), от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.

Критерии признания (принятия) и прекращения объекта в качестве актива:

  • принадлежит учреждению и (или) находится в его пользовании;
  • контролируется учреждением в результате произошедших фактов хозяйственной жизни;
  • содержит полезный потенциал или экономические выгоды.

Для целей бухгалтерского учета полезный потенциал, заключенный в активе, – это его пригодность:

  • для использования самостоятельно или совместно с другими активами в целях выполнения государственных (муниципальных) функций (полномочий) в соответствии с целями создания учреждения, деятельности по оказанию государственных (муниципальных) услуг либо для управленческих нужд учреждения, не обязательно обеспечивая при этом поступление денежных средств (их эквивалентов);
  • обмена на другие активы;
  • погашения обязательств, принятых учреждением.

Основание: Приказ Минфина России от 17.11.2017 N 194н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н »Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2017 N 49282).

Сведения об образовательной организации
Cведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя и членов его семьи (информация размещена в соответствии с Приказом Минтруда России от 30.01.2015 № 51н)
Сведения о среднемесячной заработной плате руководителя, его заместителей и главного бухгалтера (информация размещена в соответствии с Постановлением Правительства от 28.12.2016 № 1521)

https://sun9-10.userapi.com/impg/OGZC9isyUBSciPgoZnUkBNFCAjkVyFsFi4cHFA/VqPJwe3zoeE.jpg?size=600x421&quality=96&sign=ae5aee3e12d2f31d9a2da1dc882ff21c&type=album

Информация руководства Герценовского университета для преподавателей, обучающихся и сотрудников

Поздравляем с Днём народного единства!

Подведены итоги Фотоконкурса «ГЕОфокус.RU»

Новая жизнь села русского севера: осенний опыт научного туризма студентов ИИСН Герценовского университета

Представители высшей школы Петербурга разъяснили, как будут учиться студенты на фоне новых ограничений

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector