Обязательно ли иметь денежный ящик в магазине

Обязательно ли иметь денежный ящик в магазине

Определяться с необходимостью такого приспособления каждый предприниматель может самостоятельно. Обязательное применение денежнего ящика не предусмотрено законом. Но все равно они устанавливаются почти на всех торговых точках — все дало в их практичности и функциональности.

Везде, где происходит оборот наличных средств, присутствуют кешбоксы. Они устанавливаются не только в предприятиях ритейла, но и в сфере услуг, и т. д. Такой выбор обусловлен целым рядом причин, среди которых простота установки, недорогая стоимость, и обеспечение сохранности наличных средств. С этим денежные ящики справляются надежно.

Но самое главное их преимущество — эти устройства обеспечивают соблюдение кассовой дисциплины. Это, в свою очередь, помогает выполнять все действия согласно установленному законодательству и избежать штрафных санкций. То есть, на самом деле затраты на приобретение ящика для денег полностью окупаются. Так оптимизируется работа, операции могут проводиться быстрее, и поток клиентов проходит активнее. Все это ведет к повышению прибыли.

О том, как правильно выбрать и использовать денежный ящик, читайте в этой статье.

Наличие денежного ящика (ДЯ) не является обязательным — это вопрос удобства и личный выбор владельца бизнеса. При этом многие предприниматели предпочитают не экономить на кассовых боксах, так как они обеспечивают удобное и безопасное хранение наличности, снижают вероятность краж и недостач. Для чего нужен денежный ящик, какую модель лучше выбрать и как ее подключить к кассе, рассмотрим далее.

Нужен ли денежный ящик для онлайн-кассы

Кешбоксы предназначены для приема и хранения наличных средств и чеков при расчетах с покупателями на кассе или за прилавком. При этом их установка не требует никаких разрешительных и нормативных документов.

Законодательство не обязывает владельцев кассовых аппаратов устанавливать денежные ящики, но сегодня уже ни одна торговая точка не обходится без этого устройства. Боксы применимы не только для розницы, но и для предприятий в сфере услуг и общепита, принимающих от клиентов оплату наличными.

Обязательно ли иметь кассовый ящик, владелец бизнеса решает сам. Но стоимость устройства не так велика, чтобы рисковать сохранностью наличности ради экономии. Компактные механические кешбоксы устанавливаются даже в рыночных палатках, а в супермаркете без них уж точно не обойтись.

Одна из причин в пользу покупки бокса — соблюдение кассовой дисциплины. По завершении рабочего дня сотрудник магазина формирует отчет о закрытии смены, изымает остаток средств сверх кассового лимита и передает их в банк. Юридические лица самостоятельно определяют лимитированную сумму и утверждают ее внутренним распорядительным документом. Требование не распространяется на ИП и юрлиц, относящихся к категории малого предпринимательства — они вправе не устанавливать такой лимит. Деньги, которые остаются после изъятия остатка, предназначены для размена, выдачи сдачи и возврата на следующий день.

Денежный ящик помогает соблюсти кассовую дисциплину, избежать расхождений и штрафов. Купюры и монеты размещаются в ячейках, доступ к боксу есть только у ответственного лица (кассира), вероятность кражи или утери средств сводится к минимуму. В результате суммы по отчету всегда будут совпадать с фактическим остатком «налички».

Денежный ящик: для чего нужен и как выбрать

Автоматизация торговли позволяет сократить издержки из-за невнимательности и недобросовестности персонала, повысить качество обслуживания и лояльность со стороны клиентов. Денежный ящик — один из функциональных элементов для автоматизации магазина, который выполняет несколько функций:

• организация удобного рабочего пространства (кассовый аппарат можно поставить на ящик и сэкономить место);
• безопасное хранение чеков, отчетов, купюр и монет (не пропадет ни один рубль из вырученных средств);
• облегчение работы кассира — он быстро находит нужную купюру для выдачи сдачи;
• контроль сотрудников — управляющий сможет отследить, какой работник допустил недостачу (ключ к ящику имеет конкретный специалист, который и отвечает за сохранность денег).

Ящик для кассы простое устройство, но при покупке следует учитывать несколько нюансов: объем продаж, средняя выручка за рабочий день, габариты кассового узла и т. д.

Денежный ящик: подключение к ККТ и другие критерии выбора

Все контейнеры для хранения «налички» можно условно разделить на две группы:

• механические работают автономно от ККТ;
• электронные подключаются к онлайн-кассе.

Автономные модели необходимо открывать и закрывать вручную с помощью ключа. В некоторых случаях для открытия достаточно слегка нажать на переднюю панель, и лоток сам «выкатывается» вперед. Их используют для оснащения прилавков в магазинах с невысокой проходимостью.

Электронным боксом управляет кассовый аппарат. При создании чека с наличной оплатой ККМпосылает сигнал на соленоид кешбокса, после чего лоток выдвигается наружу. Такие модели интегрируются с кассой через проводной канал, используются для автоматизации супермаркетов, крупных магазинов одежды и обуви и других розничных точек с высокой проходимостью кассового узла. Кроме типа подключения денежного ящика, есть и другие критерии выбора. Рассмотрим их подробнее.

Ориентация лотка

В зависимости от расположения рабочего места продавца и габаритов кассового стола, можно выбрать бокс с горизонтальной или вертикальной ориентацией. В первом лоток на направляющих выкатывается вперед, во втором — откидывается крышка, а купюры хранятся в вертикальном положении.

Горизонтальный кешбокс подойдут в том случае, когда нужно сэкономить пространство. Его можно поставить под ККТ или вмонтировать под кассовый стол. Горизонтальный ящик (фронтальный или FlipTop) используется реже и, как правило, в тех ситуациях, когда вертикальный короб установить невозможно. Для такого модуля требуется отдельное место — его нельзя поставить под прилавок или применять в качестве подставки под POS-систему. Но у такого ящика есть преимущество — полностью вынимающийся лоток для наличных и крышка для инкассации.

По окончании рабочего дня кассир вынимает контейнер с деньгами, а другой сотрудник, начиная новую смену, может поставить свой лоток. Такой вариант удобен, когда в течение одного дня за прилавком сменяются несколько кассиров.

Габариты

Горизонтальные модели ящиков имеют квадратную или прямоугольную форму. Минимальная длина устройства — 30 см, максимальная — 46–50 см. Высота варьируется в пределах 8–12 см. Чем массивнее ящик, тем больше в нем отсеков и тем он дороже, но выбирать модели с большой емкостью не всегда имеет смысл. Например, для магазина у дома или бутика одежды достаточно минимальных габаритов.

Стандартные параметры FlipTop: 46 см — в длину, 10 см — в ширину и 17 см — в глубину. Перед покупкой рекомендуется измерить пространство кассового стола и спланировать, где будет стоять контейнер.

Наполнение

Лоток содержит фиксированные или съемные слоты для хранения «налички». Минимальное наполнение — 4 ячейки для бумажных денег и столько же — для монет. В максимальной комплектации доступно по 8–10 ячеек на бумажные деньги и монеты. Скругленные углы отсеков обеспечивают удобное извлечение банкнот.

Ячейки соответствуют купюрам РФ, самые массивные из них — для номинала 1 000 и 5 000 р. (15 × 7 см).

Фиксированные слоты нельзя снимать и корректировать по длине и ширине. Съемные (сборные) ячейки легко вынимать по отдельности, не трогая весь ящик.

Некоторые кешбоксы поставляются в комплекте с перегородками — их можно перемещать, создавать дополнительные секции и объединять ячейки, создавая удобное «хранилище» для наличности. Для документов есть отдельный горизонтальный лоток внизу конструкции.

Тип замка

Кассовые контейнеры оснащаются замками двух- или трехпозиционного типа. Первые стоят в ручных боксах: 1 позиция ключа — ящик закрыт, 2 позиция — открыт (выкатывается сразу или после дополнительного нажатия на фронтальную панель).

Электронные ящики оснащаются трехпозиционными замками:

• 1 — кешбокс закрыт;
• 2 — открыт;
• 3 — закрыт, но открывается после приема сигнала от кассы.

Рекомендуется выбирать модели с функцией резервного открытия — она пригодится, если замок «заклинит», или сломается ключ.

Механические ящики легко взломать обычной скрепкой, поэтому желательно заказать уникальный замок или купить устройство с вводом числовой комбинации.

Также имеет значение наличие звуковой индикации. Если кассиру нужно отойти от рабочего места, он включает функцию оповещения — при попытке взлома касса издает тревожный сигнал.

Материал изготовления

Кассовые ящики изготавливаются из металла и ударопрочного пластика. Если пользователь планирует поставить на короб POS-систему, рекомендуется отдавать предпочтение металлическим боксам. Сам лоток для денег в 90 % случаев — пластиковый. При выборе модели важно обратить внимание на стенки — они не должны быть «шаткими» и сгибаться при нажатии пальцами.

Второй важный критерий — надежность комплектующих. При интенсивной эксплуатации направляющие и ролики изнашиваются и со временем могут прийти в негодность, поэтому желательно выбирать модели с металлическими комплектующими. Этот параметр имеет значение для горизонтальных контейнеров, в которых важен ресурс выдвижного механизма. Как правило, они рассчитаны на 1 млн открываний и более.

Обращайте внимание и на ножки ящика, которые фиксируют его на одном месте. Резиновые лучше пластиковых — они препятствуют скольжению и обеспечивают устойчивость кешбокса на рабочем столе.

Кассовые ящики комплектуются фиксаторами для бумажных денег, которые соединяют купюры одинакового номинала и предотвращают путаницу. «Лапки» из полиуретана быстро приходят в негодность, поэтому рекомендуется дополнительно приобрести зажимы из металла.

Подключение денежного ящика к фискальному регистратору

Традиционно для интеграции электронных ДЯ с кассами используются разъемы RJ11 и RJ12, реже — USB и RS232. Перед покупкой ящика уточните, какие из этих интерфейсов есть в онлайн-кассе. Совместимые устройства для ККТ можно уточнить на сайте производителя.

В POS-системах подключение денежного ящика осуществляется непосредственно к фискальному регистратору сигнал об открытии передается от него. Большинство электронных кешбоксов совместимо с ФР от АТОЛ и ШТРИХ-М. Это значит, что они имеют соответствующую распиновку кабеля, подходящую для подключения к регистратору. Проблем в этом случае не возникает: один конец кабеля подсоединяется к боксу, другой — к ФР, после чего касса полностью готова к приему наличности. Если устройства несовместимы, можно обжать кабель и соединить с помощью нужного коннектора.

После физического подключения требуется настроить кассовое ПО. Порядок действий зависит от модели кассового аппарата, рассмотрим его на примере смарт-терминала Эвотор:

1. После включения ККМ зайти в раздел «Настройки».
2. Открыть вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Добавить денежный ящик».

Устройство добавляется автоматически и сразу отображается в списке доступных ДЯ без дополнительных настроек. При корректном подключении кешбокс будет реагировать на следующие операции:

• открытие и закрытие смены;
• продажа с оплатой наличностью;
• возврат продукции, приобретенной за наличные деньги;
• загрузка или извлечение денег из контейнера;
• формирование отчета о текущем состоянии счетов (можно создавать неограниченное количество раз за смену).

В бюджетных кнопочных кассах нет возможности подключить электронный ящик, поэтому для них выбирают автономные модели с ручным управлением.

Денежный ящик: обзор моделей и отзывы

Все современные модели ДЯ обеспечивают безопасное хранение «налички», соответствуют требованиям надежности и эргономики. По отзывам, наибольшей популярностью пользуются денежные ящики АТОЛ, VIOTEH, ШТРИХ-М и PayTor. Рассмотрим несколько моделей, получивших высокие оценки от пользователей. В качестве основных преимуществ выделим:

• соответствие функциональности и цены;
• длительный срок службы;
• отсутствие сбоев при аккуратной эксплуатации (ящики не «заклинивают», не выходят из строя направляющие и ролики).

Для оснащения мелких розничных точек подойдут компактные (шириной до 35 см) бюджетные модели до 3 500 руб.:

1. PayTor HT-335P. Горизонтальный автономный кешбокс с двухпозиционным замком оснащен 4 слотами для банкнот и 3 секциями для монет. Предусмотрен отдельный выдвижной поддон для документации. В комплекте представлены «клипсы» для купюр. Есть возможность регулировать ширину ячеек.
2. АТОЛ CD-350. Электромеханический контейнер выполнен полностью из металла и оснащен 3-позиционным замком. Предусмотрено 4 отделения для купюр и 8 — для монет.
3. ШТРИХ HPC-13S. ДЯ электромеханического типа оснащен трехпозиционным замком, управляется как ключом, так и сигналом от POS-оборудования. Лоток включает 4 отдела для бумажных денег и 5 — для монет. Бокс совместим только с ФР ШТРИХ-М.

Компактный корпус подходит для маленькой кассовой зоны или прилавка. Все модели поддерживают PUSH-функцию, благодаря которой ящики плавно выдвигаются вперед, а ролики не изнашиваются раньше срока.

Для магазинов у дома, минимаркетов, столовых и кафе рекомендованы автоматические ящики со средними габаритами (шириной от 40 см). Предпочтение следует отдавать выдвижным моделям. Если кассир сидит лицом к покупателям, кешбокс можно закрепить под прилавком, чтобы сэкономить место. Кассиру не придется каждый раз поворачиваться и двигать ящик к себе — он находится прямо под рукой. Кроме того, лоток, размещенный под прилавком, скрыт от посторонних, что снижает риск хищения. Желательно, чтобы внутри было не менее 10 отсеков с возможностью регулирования по ширине. Таким требованиям соответствуют следующие устройства: АТОЛ ЕС-350, ШТРИХ-HPC-16S и Vioteh HVC16. Цена варьируется в пределах 3 500–4 500 руб.

Вертикальные модификации, судя по отзывам, используются реже и устанавливаются в основном в строительных магазинах, аптеках, отелях и на автозаправках. Большинство фронтальных боксов оснащается трехпозиционным замком и пластмассовым вкладышем для быстрого извлечения выручки. В этой категории популярны модели POScenter 2460, ШТРИХ 460K, Vioteh FT-460. Они совместимы почти со всеми онлайн-кассами, а их стоимость на момент публикации не превышает 4 500 рублей.

Как крепить денежный ящик к столу

Свяжитесь с нами и получите Скидку!

Описание

Денежный (кассовый) ящик MERCURY CD-170A — это бокс для купюр, выполненный в форм-факторе Flip-top: его крышка открывается вертикально вверх, и внутренний вкладыш ящика вынимается из корпуса. Легкий и прочный алюминиевый корпус обшит сталью, в конструкции отсутствуют наружные винтовые соединения, что полностью исключает возможность взлома или несанкционированного проникновения.

Чаще всего ящики с вертикальным открыванием применяются во фронтальных местах кассира, так как в отличие от стандартного ящика, крышка открывается вверх, не создавая неудобств для кассира.
Денежный ящик MERCURY CD-170A оборудован внутренним съемным ящиком с крышкой, отдельным собственным замком и ручкой для переноски. Специально для этой особенности, ящик MERCURY CD-170A получил 4 ключа: 2 для наружнего ящика, и 2 для внутреннего.
Наличие запираемого съемного ящика позволяет значительно повысить оперативность инкассации в магазинах, где работает несколько смен кассиров. Внутренний ящик (вкладыш) закрывается специальной металлической крышкой с замком, обеспечивая сохранение наличности: это удобно и для инкассации, и при смене: кассир забирает свой вкладыш с собой, а сменяющий его сотрудник устанавливает свой внутренний вкладыш.

Ящик содержит электромагнитное устройство, которое подключается к кассовому аппарату или фискальному регистратору.
При срабатывании открывается верхняя крышка, позволяя получить доступ к внутреннему ящику.

Денежный (кассовый) ящик MERCURY CD-170A оснащен трехпозиционным замком со специальным механизмом открытия/закрытия, что обеспечивает абсолютную безопасность хранения наличных. Точный механизм предохраняет от разбалтывания креплений и увеличивает срок безотказной работы кассового ящика. MERCURY CD-170A имеет 4 отверстия снизу денежного ящика для крепления его к столу на рабочем месте.

Денежный ящик MERCURY CD-170A обладает компактными размерами: 46x17x10cm, что позволяет идеально размещать его в точках продаж с ограниченным рабочим пространством оператора или кассира. Кассовый ящик MERCURY CD-170A выполнен в продуманном эргономичном дизайне, что сводит к минимуму ошибки в работе кассира, а также помогает увеличить скорость выполнения операций (что очень важно при увеличении количества покупателей в часы пик).

Современный дизайн ящика для купюр MERCURY CD-170A позволяет ему органично вписаться в состав любой POS-системы, или расположить его отдельно от системы (под барной стойкой или ресепшеном).

Как выбрать денежный ящик для кассы?

Обязательная часть рабочего места — денежный ящик для кассы. Это контейнер для хранения денег и документов. Считается автономным оборудованием, но используется совместно с кассовым аппаратом. Это надёжное хранилище для ценностей, комфортное в обращении. Занимает мало места, при желании монтируется в стол (прилавок). Как его выбрать – читайте в статье.

Как выбрать денежные ящики для кассовых аппаратов?

Обращайте внимание на прочность контейнера, функциональность, удобство использования и дополнительные параметры. Правильно выбрав модель, можно организовать безопасную и комфортную рабочую зону. В небольшом пространстве лучше устанавливать мини ящики, шириной до 30 см. Для просторных помещений выбирайте большие коробы, длиной до 50 см.

Надёжность

Безопасность содержимого ящика обеспечивается факторами:

• замок;
• звуковой сигнал;
• материал изготовления;
• аварийная кнопка;
• механизм направляющих.

Бывают электронные и механические замки. Первые более надёжные, открываются по команде человека из системы кассового аппарата или управляющего ПК.

Вторые открываются нажатием на переднюю панель или кнопку на кассе, ключом.

Есть комбинированные модели, открывающиеся и с фискального регистратора, ПК и ключом.

Простые механические замки легче вскрыть, если потерялся ключ. Подойдёт плоская отвёртка, скрепка, пилочка.
Злоумышленники умеют вскрывать замки на кассах любыми острыми предметами. Чтобы уберечь ценности, выбирайте сложные механические устройства, с числовым показателем комбинаций до 300 либо с изготовлением ключа на заказ, его нельзя подобрать.
Встроенный звуковой сигнал извещает, если контейнер открывают или закрывают. Это привлекает внимание, провести манипуляцию незаметно не получается.

Ящики изготавливают из металла или из пластика. Металлические устройства безопаснее, но дороже. Пластиковые контейнеры дешёвые, но не надёжные.
Обратите внимание, на сколько открываний рассчитан денежный ящик для кассового бокса. Стандартные модели выдерживают до миллиона циклов, предназначенные для интенсивного использования до 2 миллионов.
Что касается механизма направляющих, то контейнеры с подшипниками из металла прослужат дольше, чем из полиуретана.

Функциональность

Внутри контейнера расположены отсеки под купюры и монеты. Стандартный минимум – 8 отделений, максимум 16. Есть модели, в которых количество отделов регулирует человек, меняя ширину.
В некоторых устройствах отсеки закруглены – так удобнее вынимать купюры и мелочь. Почти везде есть лапки фиксации (зажимы) для банкнот, изготовленные из пластика или металла. Пластиковые периодически надо менять.
Важен интерфейс, соединяющий ящик с фискальным регистратором, управляющим ПК или кассовым аппаратом. Следует проверить совместимость устройства и кассы. Стандартные разъёмы RJ12, 11. Но встречаются модели с USB, RS232.
Обратите внимание на удобство расположения интерфейса. Обычно он находится на задней панели контейнера, иногда снизу, редко – сверху.

Удобство

Сотрудникам должно быть удобно пользоваться денежным ящиком. Учитывая место расположения, надо выбрать контейнер по размеру. Компактное устройство имеет габариты 30 на 30 см, большое 46 на 46 см. Максимум по высоте 12 см, минимум 8 см.
В некоторых моделях имеется одно или два отверстия в панели, куда удобно быстро убрать документы или деньги. Это позволяет при необходимости мгновенно спрятать ценность под лоток.
Ящики с резиновыми ножками устойчивее, не скользят по поверхности, в отличие от контейнеров с пластиковыми ножками.

Дополнительные параметры

В зависимости от эргономики рабочей зоны, определитесь с ориентацией контейнера. Она бывает вертикальной и горизонтальной. В первом варианте внутренние отделения вытянутые, узкие, крышка откидывается вверх, а банкноты располагаются вертикально. Глубина не более 20 см. Во втором – лоток с отсеками выдвигается в сторону служащего, купюры лежат горизонтально.
Некоторые денежные ящики для кассовых аппаратов имеют дополнительный съёмный короб для монет. В устройствах с горизонтальной ориентацией под ним хранятся документы. В вертикальных моделях – это лоток одного из служащих. То есть сотрудники, работающие по сменам, используют каждый свой ящик. При инкассации его вынимают, заменяя на пустой.
Различают модели по цветам. Стандартно это светлый, серый оттенок. Но бывают и чёрные устройства, реже — белые, синие, красные и оранжевые.

PUSH-функция обеспечивает лёгкое открытие лотка одним нажатием.

Выбирая ящик, попробуйте работать с ним, имитируя действия кассира. Обратите внимание на плавность и бесшумность хода, удобно ли открывать и закрывать контейнер, подходит ли размер отсеков для хранения купюр. Иногда ширина отделений мала для банкнот номиналом 1000 и 5000 рублей.

Стоит ли покупать денежный ящик для кассы бу

Денежный ящик для кассы бу – неплохое решение, позволяющее сэкономить бюджет и приобрести надёжное хранилище. При выборе поддержанного устройства, смотрите на срок использования, технические характеристики. Стоимость контейнера может быть ниже на 50%. Например, цена нового модуля Меркурий 100.1 1900 рублей, бу – от 800 рублей.
Гарантийная эксплуатация контейнера стандартно равна году со дня покупки.

При покупке бу устройства, обратите внимание на факторы:

• Часто поддержанные модели продают после взлома. Посмотрите, цел ли корпус. Если он погнут, это затруднит использование. Повреждение краски портит внешний вид, но не влияет на функциональность.
• Если вы ищите контейнер с механическим замком, вам должны передать 2 ключа – это стандартный комплект.
• Убедитесь, что открывающие механизмы, разъёмы в рабочем состоянии.
  Срок службы контейнера не ограничен. Слабое место ящика – замок. Его интенсивно эксплуатируют, и, соответственно, он чаще приходит в негодность.

Особенности электромеханических денежных ящиков

Электромеханический контейнер для работы должен быть подключен к ПК, фискальному регистратору. При подаче команды с этих устройств, в ящике открывается лоток. Чтобы закрыть его, достаточно задвинуть на место.
Чтобы ящик и другое оборудование идеально сочетались между собой, они должны быть от одного производителя.

Как подключить и как вставить денежный ящик в кассу?

Электромеханические ящики, в отличие от механических, подключаются для работы к торговому оборудованию. Инструкция по сборке прилагается к каждому устройству, как и кабели для соединения.

Для того чтобы подключить контейнер, следует использовать разъёмы. Один конец кабеля, стандартно с 8-контактным коннектором, надо подключить к ящику, второй конец, стандартно с 6-контактным коннектором – к порту оборудования. Затем вставить адаптер питания вначале в соответствующий разъём ящика, затем в розетку. При необходимости произвести настройки.
Для комфортной работы денежный ящик подключают к принтеру. При печати чека автоматически открывается лоток.
Если контейнер и торговое оборудование не совместимы, требуются схемы распайки. Заниматься этим должны специалисты. Но в теории соединить устройства возможно.

Разберёмся, как вставить денежный ящик в кассу. Устройство желательно закрепить под рабочим столом, прилавком, чтобы оно не бросалось в глаза, его нельзя было взять и унести с собой (украсть).
Для закрепления используют направляющие из металла с набором крепежей, кронштейны. В некоторых моделях в корпусе имеется 4 отверстия для крепления.
Идеален для крепления под столом ящик с выдвижным лотком. Если крышка откидная, нужны выдвижные кронштейны.

Что делать, если денежный ящик не открывается?

Если контейнер открывается от команды с торгового оборудования, проверьте кабель на повреждения. Используйте кнопку «резервного» открытия. Если это не помогло, вскрыть устройство можно так:

1. Выключить от оборудования, отщелкнуть от него коннектор.
2. Положить ящик на пол вверх дном.
3. Крестообразной отвёрткой открутить саморезы по углам корпуса, сзади и спереди на днище. Саморезы, расположенные посредине трогать не надо.
4. Поднять открученную часть ящика вверх.
5. Проверить, что мешает лотку открываться (язычок замка, крючок сзади).
6. Если сломан замок (стёрся запор-язычок, развалилась личинка), снять и установить новый.
7. Для того чтобы собрать короб обратно, надо вынуть выдвижной лоток и вставить его уже после завершения сборки.

Проще обратиться в сервисный центр, чем вскрывать короб самостоятельно. Это может привести к дорогому ремонту.

Обзор моделей

Денежные ящики производят в России и за рубежом. Популярны устройства Эвотор (РФ), Атол (РФ), Posiflex Technology (Тайвань), Штрих (РФ). Все они предназначены для одного и того же – удобства при наличном расчёте с клиентами, надёжного хранения денег и документов.
Атол выпускает контейнеры более 10 лет, это самый востребованный производитель модулей в стране. Тайваньская компания Posiflex Technology работает с 1984 года и имеет представительства в 10 государствах. Разрабатывает и выпускает устройства с 0, на собственных заводах.

Денежный ящик для кассы Эвотор

Денежные ящики для кассы Эвотор впервые появились на рынке в 2016 году. Компания предлагает бесплатный тестовый период. То есть можно купить контейнер, поработать с ним, оценить достоинства и недостатки, и, если минусов больше, сдать обратно, вернув деньги.
Большинство моделей Эвотор оснащены механизмом открытия лотка в момент распечатки чека. Ящики подсоединяют к оборудованию через разъёмы без дополнительных настроек. Ширину отсеков можно регулировать.
Эвотор производит электромеханические и механические устройства. Отличительная особенность – цельнометаллический корпус. Вставка для хранения пластиковая. Выдвижной механизм крепкий, рассчитан на длительное интенсивное использование.

Денежные ящики для кассы Атол

Денежные ящики Атол выпускает одноимённая компания с 2001 года. В ассортименте электромеханические и механические модули. Выдвижной механизм изготовлен из износостойких материалов, корпус сделан из металла. Некоторые устройства оснащёны дополнительным съёмным контейнером.
Размеры лотков под банкноты можно регулировать. Имеются отдельные отсеки для монет. Замок в контейнерах многопозиционный, что обеспечивает надёжность сохранения ценностей.

Чем хорош маленький денежный ящик для кассы

Маленькие денежные ящики для кассы подходит для небольшой рабочей зоны. Яркий пример модуля — АТОЛ CD-330, имеющий 5 секций для монет и 4 отсека для купюр.
Мини контейнеры обладают компактными размерами: длина и ширина до 33 см, вес до 5 кг. Их часто используют в качестве переносных устройств. Замки в них чаще всего механические.
Небольшие ящики стоят дешевле, чем громоздкие коробы. Они выгодны для малого бизнеса с ограниченным дневным оборотом.
Минус: в лотке мало отделений для купюр (стандартно 4). Но для небольших организаций этого достаточно.
Денежный ящик для кассового бокса цена
Стоимость контейнера зависит от набора функций, материала изготовления, надёжности замка, габаритов и так далее.
Самые дешёвые контейнеры – модели мини, механические. Их стоимость в районе 1500 рублей. Автоматические маленькие ящики дороже – от 2500 рублей.
Минимальная цена на средние и большие модели – от 2600 рублей. Максимальная – в пределах 30 000 рублей. Самые дорогие ящики изготавливают из стали, это наиболее прочный материал.

На видео: Самый дешевый денежный ящик на рынке «Атол»

Как выбрать денежный ящик?

На текущий момент на рынке представлено множество моделей денежных ящиков. На первый взгляд все они одинаковые — черные и прямоугольные. Но на самом деле все не так просто. Есть детали, на которые надо обязательно обращать внимание при выборе. В зависимости от деталей будет отличаться и цена. На нашем сайте в разделе каталога « Денежные ящики » представлено большое количество и производителей, и моделей. Давайте попробуем разобраться: все-таки чем они все отличаются между собой и как сделать правильный выбор.

Типы денежных ящиков для кассы

Все денежные ящики можно разделить на 2 основных типа.

Первый тип: горизонтальный ящик . У этого типа ящиков много разновидностей, но на них мы остановимся немного позже. Главное, что надо запомнить — горизонтальный ящик, тот у которого секция с деньгами выдвигается в горизонтальной плоскости.

Второй тип: Flip top ящик с вертикальным открыванием крышки . Такой ящик удобен для установки в сфере ритейла, где есть ограничение места, и кассиру удобней чтобы крышка ящика открывалась наверх. Стоит сказать, что многие производители экономят на производстве. Снаружи ящик может быть обычным и отвечать всем вашим требованиям. Но по факту ящик может быть изготовлен из тонкого метала, и такой ящик может достаточно легко деформироваться как в процессе доставки, так и в процессе эксплуатации на месте установки.

Качество металла ящиков для денег

В самом начале стоит сказать, что многие производители экономят на производстве. Снаружи ящик может быть обычным, которые отвечают всем вашим требованиям. Но по факту ящик может быть изготовлен из тонкого метала, и такой ящик достаточно легко деформировать как в процессе доставки, так и в процессе эксплуатации на месте установки. Деформация ящика повреждает его геометрию и в лучшем случае после деформации ящик не будет ровно стоять на столе, в худшем его заклинит и он перестанет открываться.

Цвет ящика для кассы

Денежные ящики бывают двух цветов: белого и черного . В ритейле можно часто встретить ящики светлого цвета Ivory (цвет слоновой кости), правда последнее время черный цвет встречается все чаще, и ящики именно черного цвета более популярны. Для установки ящика в уникальный интерьер с красивым дизайном бывают ящики уникальных цветов, даже розовые, но массово на рынке присутствуют 2 цвета белый и черный.

Интерфейс подключения

На вид провод подключения денежного ящика всегда одинаков и отличается только длинной. Плоский кабель, стандартной длинны 1.2 метра с шестиконтактным джеком RJ-11 для подключения. Но это не совсем так. В России существует 2 стандарта подключения денежных ящиков.

Стандарт подключения EPSON

Стандарт подключения EPSON изначально был признан во всем мире. Это стандартизированная и унифицированная схема раскладки проводов и подключения не только к чековым принтерам, но и к системным блокам или моноблокам. Т.е. на специализированных компьютерах производители предусматривают этот разъем, чтобы всю периферию подключать именно к системному блоку. Денежные ящики, которые подключаются к компьютерам, как правило электромеханические и для работы ящика требуется установка в операционную систему специального OPOS драйвера. В нашей стране фискальное законодательство несколько отличается от мирового. В Российской Федерации популярны решения с установкой фискального регистратора на рабочее место кассира. Для открывания ящика, в этом случае, не требуется профессиональный и дорогой компьютер с разъем для ящика. Можно использовать любой компьютер, при этом ящик будет открываться используя подключение через фискальный регистратор. В этом случае управляющее ПО подает на фискальный регистратор специальную команду по завершению печати чека и в момент когда чек напечатан – ящик открывается.

Стандарт подключения ШТРИХ

Второй стандарт подключения ящиков ШТРИХ , есть только в России. Производитель фискальных регистраторов компания Штрих-М сделала подключение денежного ящика немного отличающиеся от стандарта EPSON, отличие заключается в том, что питание для открытия денежного ящика подается на другой контакт. Можно ли использовать ящики с подключением EPSON с фискальными регистраторами ШТРИХ? Да, можно. Для этого требуется приобрести переходник. Более того, на текущий момент некоторые производители фискальных регистраторов стали поддерживать подключение двух стандартов денежных ящиков одновременно без использования переходников. Так же есть сервисные центры, которые закупают на склад денежные ящики только с интерфейсом EPSON и если клиент выбрал фискальный регистратор ШТРИХ, переобжимают кабель денежного ящика под нужную длину и интерфейс подключения.

Кабель денежного ящика

Остановимся подробней на длине кабеля. Все денежные ящики стандартно комплектуются длинной кабеля 1.2 метра. Этой длинны достаточно для подключения к кассе, если монитор и системный блок установлены на денежном ящике, но если управляющий компьютер расположен внизу под рабочим местом, то длинны такого кабеля может не хватить. Многие производители экономят при производстве ящиков и замена кабеля в таких ящиках на большую длину весьма трудоемкий процесс. Если кабель не съемный, то подключение кабеля происходит внутри ящика и, как правило, кабель сразу распаивается на соленоид. Качественный ящик комплектуется специальным разъемом в верхней части. И замена кабеля не представляет никакой сложности, можно подключить кабель любой длины и интерфейса не разбирая ящик. Поэтому лучше выбирать ящики со съемным кабелем .

Денежный ящик со съемным кабелем (обратная сторона ящика)

При выборе ящика обратите внимание на количество контактов в разъёме подключения. Некоторые производители комплектуют ящики 4х жильными проводами. Кассовое ПО при работе с ящиком по 4 проводам не сможет определить состояние ящика ОТКРЫТ/ЗАКРЫТ. Если кабель ящика 6 жильный, это гарантия того, что кассовое ПО будет верно обрабатывать сигналы с ящика и корректно показывать его статус и текущее состояние.

Горизонтальные ящики

Горизонтальные ящики можно разделить на несколько подвидов:

1. Механический ящик – то есть ящик можно открыть только при помощи ключа.
2. Электромеханический ящик – его можно открыть не только при помощи ключа, но и используя специальную команду программного обеспечения.
3. PUSH-ящик . Название ящика произошло от слова толкать. Такой денежный ящик открывается нажатием на него, и обычно не оснащается замком.

Стоит отметить все горизонтальные ящики отличаются размером. Основные типоразмеры указываются в названии модели денежного ящика. Денежный ящик 330 – обозначает, что его размер по ширине 330 мм, у денежного ящика 410 – ширина 410 мм. Пластиковая вставка внутри денежного ящика содержит отделения для монет и купюр, в зависимости от размера ящика количество секций для монет и купюр может отличаться. Стандартным для размера горизонтального ящика 330мм будет 4 отделения для купюр и 5 отделений для банкнот. В то время как для денежного ящика размера 410 справедливо говорить, что внутри будет вставка с пятью отделениями для банкнот и 8 ячейками для монет. Существуют денежные ящики с увеличенным размером 470 мм. В такие ящики устанавливаются увеличенные вставки для хранения всего номинала банкнот и монет. Большие ящики не всегда удобно использовать в маленьких магазинах, из-за отсутствия места.

На некоторых моделях горизонтальных ящиков существуют одна или 2 прорези (SLIP). Прорези нужны для того, чтобы что-то положить в ящик, не открывая его. Как правило, кассиры используют щель, складывая купюры крупного номинала в ящик. Таким образом купюра попадает в ящик и находится под монетницей. Использования SLIP позволяет скрыть купюры большого наминала от посторонних глаз. Ящики размером 330 мм не все имеют щель SLIP для документов, но обратим на это внимание, поскольку это удобная функция.

Отдельно хочется рассказать про внутреннее оснащение горизонтальных ящиков. Поставщики ящиков не всегда показывают и рассказывают детали. А вот покупателю стоит задать вопрос: из чего сделаны направляющие полозья денежного ящика ? Пластиковые направляющие менее надежны, чем металлические, и ресурс ящика на открывание и закрывание будет ниже, нежели у ящиков с металлическими направляющими. Поэтому выбираете ящики с металлическими направляющими .

Ну и в завершении обзора горизонтальных ящиков хотелось бы обратить внимание, что прижимные лапки в них также бывают как пластиковые, так и металлические. Чаще всего лапки ломаются, когда кассиры, не опустив их с силой, закрывают ящик. При использовании металлических прижимов купюр повредить ящик значительно сложнее.

Денежные ящики Flip top ящик с вертикальным открыванием

Как мы рассказали выше, такие ящики обычно используют в ритейле, у такого ящика крышка открывается наверх. Принцип открывание ящиков такого типа не отличается от горизонтальных Ящики FlipTOP элеткромеханические. Т.е. можно открыть ключом и при помощи команды с компьютера. Нового нет и в интерфейсах подключения. Так же используется 2 стандарта, про которые писали выше. Ну и конечно кабель интерфейса может быть либо внутри распаян на соленоид, либо может использоваться съёмный кабель. Денежные ящики Flip top бывают целиком окрашенные в цвет ящика — либо белый, либо черный и бывают с крышкой из нержавеющей стали. В крупных гипермаркетах с высокой проходимостью кассиры не проносят товар над ящиком, я продвигают его через сканер, не поднимая. Таким образом, со временем, если у ящика крышка целиком окрашена в цвет ящика, краска с крышки полностью стирается. Поэтому в местах с высокой проходимостью лучше устанавливать ящики с крышкой из нержавейки. Это будет эстетично выглядеть со временем, крышка ящика не потеряет свой цвет, и ящик будет гармонировать со столом кассира, которые так же изготавливаются из нержавейки.

Денежные ящики Flip top с крышкой из нержавейки. В местах с высокой проходимостью лучше устанавливать ящики с такой крышкой.

Денежные ящики Flip top в обычном исполнении производятся с пластиковой вставкой, которая так же дополнительно закрывается на замок. Эта функция нужна для инкассации в крупных торговых центрах. Каждый кассир приходит на рабочее место с разменом и сдает смену по кассе, используя только ту наличность, с которой он работал. Пластиковые вставки в зависимости от производителя — разные. Чаще всего пластиковые вставки разных производителей не взаимозаменяемые, поскольку отличаются формой. Покупая дополнительные вставки, необходимо уточнить, какой у вас установлен ящик на месте кассира.

Конечно, бывают и выкатные денежные ящики Flip top, но такие ящики поставляются исключительно под заказ.
Надежность денежного ящика FlipTOP гарантируется качественными материалами производителя, которые использованы при сборке. Важный компонент денежного ящика Fliptop — ресурс открытия крышки. Механизм открытия ящика состоит из нескольких пружинок, которые при открытии сильно толкают крышку вверх. Количество открываний крышки напрямую зависит от качества металла пружинок. Самая частая поломка денежного язика Fliptop связана именно с механизмом открытия, пружины некоторых производителей изготовлены из не качественного метала и не предназначены на большую проходимость гипермаркетов, где нагрузка на механизм открытия очень высокая.

Какой кассовый ящик для денег купить?

Почему стоит покупать денежные ящики у Alster Group

• с электромеханическим замком;
• металлическими направляющими;
• металлическими прижимными лапками;
• кабель подключения интерфейса съёмный и можно установить на наши ящики кабель любой длинны не разбирая ящик.

Подробности уточняйте у менеджеров:
+7 (812) 614-44-01 СПб
+7 (495) 215-16-44 МСК

голоса

Рейтинг статьи