Дефекты мебели для списания

Дефекты мебели для списания

Любое материальное имущество фирмы может прийти в негодность и полностью или частично утратить свои потребительские свойства и функции. Постигнуть эта учесть может и предметы мебели организации. Рассмотрим, основные причины списания мебели (виды повреждений мебели).

Дефекты мебели для списания в учете

Мебель в компании может быть задействована не только в офисных помещениях, но и в столовых, производственных цехах, складских помещениях и прочих подразделениях фирмы.

Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций.

К повреждениям внешнего вида относят следующие:

• загрязнения, не поддающиеся устранению;
• повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
• изменение цвета (выгорание, потертости).

Что касается механических функций, то данного рода дефекты в некоторых случаях делают невозможной дальнейшую эксплуатацию объектов. К ним относят:

• поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
• повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
• деформация поверхностей, сидений.

Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания? Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены.

В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт. Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели.

Списание мебели в бухгалтерском учете

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.

Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

• наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
• их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
• выявленные в ходе проверки повреждения;
• обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
• сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров. Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы. В том случае, если срок службы объекта истек и информация об этом отражена в паспорте, списать с учета можно даже объект в пригодном для использования состоянии.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Типы неисправностей и ремонт рольставней

Рольставни — надежные и прочные металлические конструкции, призванные защитить оконные и дверные проемы от взлома, а также сильного ветра и дождя. Выполненные из алюминиевого или стального профиля, рольставни не подвержены коррозии и устойчивы к деформации. Они могли бы прослужить не один десяток лет, если бы не специфические поломки, характерные для рольставней.

Содержание статьи

Используйте быстрые ссылки для перехода по странице:

Основные причины поломки рольставней

• Естественный износ
• Низкое качество изделий
• Ошибки при монтаже
• Интенсивное использование
• Суровые климатические условия
• Случайные повреждения полотна или направляющих
• Пренебрежение правилами ухода и эксплуатации
• Вандализм и попытки вскрытия конструкции

Некоторых проблем легко избежать, если заказывать рольставни в проверенных компаниях. Выбирайте организации, которые отвечают за свою работу и предоставляют гарантии не только на сами рольставни, но и на монтаж. Минимизировать преждевременный износ конструкции, вызванный интенсивным использованием, особенно в суровом климате, поможет своевременное техническое обслуживание, которым не следует пренебрегать. От случайных повреждений и, тем более, вандализма и попыток взлома никто не застрахован и единственное, что остается в этой ситуации это устранение повреждений.

Некоторые неисправности легко устранить. Например, для замены направляющих демонтаж всей конструкции не требуется. Такой ремонт можно выполнить самостоятельно. Другие поломки намного сложнее и требуют частичной или полной разборки механизма и без помощи специалистов здесь не обойтись. Иногда стоимость ремонта практически равна стоимости новой конструкции.

Диагностика неисправности рольставни со вскрытием защитного короба

Любой ремонт должен начинаться с диагностики. Важно не только определить неисправность, но и разобраться в причинах ее возникновения. Это не относится к механическим повреждениям, когда причина появления дефектов, очевидна. К примеру, погнутые ламели как последствия взлома или вандализма.

Большинство неисправностей скрыты от глаз под защитным коробом:

• Полотно рольставни провисло, перекосилось или оборвалось
• Ригельная блокада на автоматических рольставнях перестала работать
• Лопнул шнур ручного привода и полотно невозможно открыть/закрыть
• Сгорел электродвигатель, сломался кардан, вышел из строя редуктор

Как видно, большая часть проблем приходится на привод и подвес рольставней. Визуальный осмотр данных узлов невозможно выполнить без предварительного вскрытия защитного короба. В этих случаях требуется обязательный демонтаж крышки короба, чтобы точно установить причину неисправности и затем выполнить ремонт.

Как списать и утилизировать огнетушитель с истекшим сроком годности или неисправный

Списание и утилизация огнетушителей осуществляется в установленном порядке. Строгих правил МЧС для проведения процедуры нет. К списанию и сдаче в утиль приступают, когда средство пожаротушения непригодно для работы или завершен срок службы, установленный производителем.

Как списать огнетушители: причины и акт

Вопросами контроля, заправки, списания средств пожаротушения на предприятиях и в организациях занимается инженер по ПБ, либо должностное лицо, ответственное за безопасность. Когда нет такой должности, сам руководитель контролирует процесс и записывает результаты в журнале техобслуживания.

Причинами списания в акте могут стать:

С истекшим сроком годности

Время эксплуатации средств пожаротушения устанавливает производитель. Срок службы в среднем составляет от пяти до десяти лет в зависимости от модели.

Завершение срока службы не может стать поводом для списания, если огнетушитель находится в рабочем состоянии. После проведения технического осмотра эксплуатация просроченного устройства продлевается, либо проводится списание.

Использовать устройство за истечением срока годности допускается, если оно успешно прошло техосмотр. Списать пригодное к эксплуатации средство нельзя.

Неисправности огнетушителей для списания

Средство пожаротушения состоит из огнетушащего вещества и баллона. Корпус систематически должен осматриваться и визуально оцениваться. Раз в 4-5 лет (на усмотрение руководства) проводятся испытания на исправность, прочность корпуса и другие составляющие.

По результатам оценочной проверки неисправное устройство ремонтируют, либо списывают.

Когда при осмотре огнетушителя обнаружены серьезные дефекты, то действия следующие:

Составление служебной записки.

Порядок действий при обнаружении незначительных повреждений на корпусе, либо непонятна причина неисправности:

Проводится осмотр на выявление дефектов.

Как списать в бюджетной организации

Порядок списания в бюджетной организации следующий:

постановка огнетушителя на учет;

Особенности проведения списания и учета в бюджетной организации:

Документация на средства пожаротушения находится у ответственного должностного лица.

Акт списания огнетушителей: образец

Куда сдавать огнетушители на утилизацию

Переработкой занимаются специальные компании, получившие разрешение от МЧС на проведение работ. Самостоятельная утилизация на предприятии средств пожаротушения запрещена.

Узнать какая фирма занимается подобной деятельностью можно по телефону пожарной части или в интернете. Данные представлены в своде правил по ПБ.

Какая нужна лицензия на утилизацию

После проведения списания основного инвентаря с баланса, его сдают в утиль. Передают на переработку в фирмы, занимающиеся утилизацией порошка, углекислоты и других ОТВ-зарядов из баллонов.

Согласно ст. 12 ФЗ-99 от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности» процесс разборки огнетушителей не опасен для человека и окружающей среды, а значит, получение лицензии не требует. В законе определены виды работ, требующие специального разрешения.

Можно ли сдать в металлолом

Большинство моделей огнетушителей находятся под давлением и заправлены специальным огнетушащим веществом. Перед сдачей в металлолом необходимо разрядить и утилизировать ОТВ.

Проводят следующие действия:

сброс давления и опустошение баллона;

Как утилизируются огнетушители

Процедура состоит из технических и организационных моментов, направленных на безопасную для природы и человека переработку. Этапы утилизации регламентированы приказом МЧС №179 от 25.03.2009 и СП 9.13130.

Предприятие может провести демонтаж самостоятельно, если есть:

Измерение давления манометром.

Нормативные документы и требования

После десятилетнего срока средства борьбы с пожаром утилизируют. Требования к просроченным огнетушителям регламентируются пунктом 5.7.5 СП 9.13130:

По завершении эксплуатационного срока, установленного производителем, либо непригодности огнетушащих веществ, огнетушители утилизируют, либо восстанавливают и продолжают эксплуатировать.

Каждый вид огнетушителя имеет свои правила утилизации.

Порошковые огнетушители

Средства пожаротушения с порошковым ОТВ считаются самыми распространенными. Признать их непригодным для эксплуатации возможно, если:

устройство не прошло техническое переосвидетельствование в фирме, занимающейся обслуживанием;

Действия по утилизации закачного порошкообразного огнетушителя:

Давление проверяется и сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводят по инструкции, разработанной производителем.

Углекислотные огнетушители

При взаимодействии с углекислотными средствами пожаротушения необходимо соблюдать меры предосторожности, надев перчатки и респиратор.

Действия по утилизации:

Давление в баллоне сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводятся на расстоянии не менее одного метра. Описание операции изложено в инструкции.

Пенные и эмульсионные огнетушители

Действия по утилизации:

Измеряется давление и скидывается до нулевой отметки. Проверяется манометром.

Списание мебели: причины и условия

Существуют повреждения мебели, которые делают её непригодной для использования в деятельности компании.

О дефектах мебели вы можете прочесть в нашей статье «Какие дефекты мебели служат основанием для её списания».

Виды повреждений мебели классифицируют на:

1. Устранимые.
2. Неустранимые.

Название говорит само за себя.

Устранимые причины, как правило, включают в себя частичную утрату механических функций мебели. Это может быть:

• поломка ножек у стульев;
• поломка механизмов регулировки высоты офисных кресел;
• загрязнение сидения стула или дивана;
• поломка мебельного замка.

Неустранимые виды повреждений выступают причинами списания мебели, т. к. она уже не способна приносить экономические выгоды. Это, например:

• деформация поверхности рабочего стола;
• износ сидения кресел и стульев;
• изменение цвета обивки.

Сломанная и изношенная мебель должна быть списана и ликвидирована, т. к. неисправные механизмы мебели могут стать причиной нанесения повреждений сотрудникам. Кроме того, офисная мебель служит своего рода визитной карточкой любой компании. Поэтому изменение внешнего вида мебели может служить основанием для ее списания.

Решение о списании мебели

Окончательное решение о списании мебели принимает руководитель компании. Он прежде всего основывает его на акте осмотра предмета мебели или дефектной ведомости.

Также при вынесении решения о списании мебели принимают во внимание предполагаемую стоимость её ремонта. Если стоимость реставрации сравнима со стоимостью нового предмета, скорее всего данную мебель целесообразнее списать. С учётом, конечно, что это не дорогущий стол руководителя из ценных пород дерева.

Также решение о списании принимают и в том случае, когда данный предмет уже неоднократно ремонтировали и новый ремонт лишь ненадолго продлит его жизнь.

Причины списания мягкой мебели чаще всего – износ или разрыв обивки сидения (спинки). Диваны для приема гостей обычно выполнены в экокоже. А данная обивка очень сильно подвержена истиранию.

Причины списания мебели

Для экономического обоснования расходов по списанию мебели составляют акт. В акте на списание мебели указывают причины списания. Это может быть:

• деформация каркаса мебели (сидения, ножки, дверцы шкафов, спинки стульев, столешницы столов);
• деформация механизмов (замки, петли дверей, ролики кресел, направляющие ящиков и т. д.);
• дефекты или естественный износ обивки и корпуса (разрыв обивки, истирание столешницы стола);
• повреждения (порезы, трещины, сколы, разбивание стеклянных частей шкафов);
• загрязнение поверхности.

Подготовке приказа о списании мебели должно предшествовать заключение специально назначенной комиссии. К заключению можно приложить коммерческое предложение ремонтной мастерской и/или поставщика мебели.

Далее разберем случаи списания мебели, не имеющей повреждений.

Списание мебели, годной к эксплуатации

При смене имиджа компании, покупке франшизы, ремонте в ресторане и некоторых других случаях фирме может потребоваться приобрести новую мебель. И новая мебель должна соответствовать бренд-буку или разработанному имиджу по цвету, форме, стилю и т. д.

Также старая мебель, которая еще вполне пригодна к эксплуатации, может стать просто ненужной компании. То есть, компания должна избавиться от мебели, которая еще не утратила свои эксплуатационные характеристики. В этом случае одним из решений может стать продажа мебели или передача ее безвозмездно благотворительным организациям или детским домам. В этом случае физически мебель выбывает из производственного цикла, а по учету её списывают с баланса.

Если же компания не рассматривает такие варианты и принимает решение утилизировать мебель, надо поднять техническую документацию. В тех. документах указаны сроки службы мебели.

Когда по техпаспорту сроки службы уже вышли или выйдут в ближайшее время, такую мебель можно направить на списание с формулировкой:

“… представляющая опасность для жизни и здоровья работников предприятия и гостей, а также наносящая вред окружающей среде.”

Подведем итоги

Изношенная мебель подлежит списанию как непригодная к дальнейшей эксплуатации и представляющая опасность для окружающих. С типовыми видами повреждения мебели для списания мы познакомили в этой публикации.